Sprzedaż auta przez Internet to nie tylko wygoda, ale także obowiązek, który warto znać. W artykule omówimy, kto jest odpowiedzialny za zgłoszenie, jakie dokumenty są niezbędne oraz jakie zmiany wprowadzono w 2021 roku. Dowiesz się również, jak krok po kroku przeprowadzić cały proces online, korzystając z profilu zaufanego na GOV.pl.
Jak zgłosić sprzedaż auta przez Internet
Zgłoszenie sprzedaży samochodu przez Internet staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem ze względu na wygodę oraz oszczędność czasu. Cała procedura może zostać zrealizowana bez konieczności wizyty w urzędzie, wystarczy dostęp do Internetu oraz profil zaufany. Usługa jest dostępna na portalu GOV.pl i umożliwia szybkie dopełnienie formalności związanych z zbyciem pojazdu. Dzięki temu rozwiązaniu, zgłoszenie trafia automatycznie do właściwego wydziału komunikacji w urzędzie, gdzie zarejestrowany był samochód. Warto podkreślić, że zgłoszenie sprzedaży auta online jest bezpłatne, a potwierdzenie złożenia wniosku otrzymuje się natychmiast po wysłaniu formularza.
Sam proces jest prosty i intuicyjny, jednak przed przystąpieniem do zgłoszenia należy przygotować niezbędne dokumenty oraz dane pojazdu. Należą do nich: umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny lub faktura VAT, a także informacje takie jak numer VIN oraz numer rejestracyjny samochodu. Konto profilu zaufanego jest kluczowe do autoryzacji operacji, która zapewnia bezpieczeństwo i wiarygodność zgłoszenia.
Obowiązek zgłoszenia zbycia i nabycia pojazdu
W polskim prawie istnieje obowiązek zgłoszenia zbycia oraz nabycia pojazdu, który dotyczy zarówno sprzedającego, jak i kupującego. Każda ze stron powinna poinformować odpowiedni urząd o dokonanej transakcji w określonym terminie. Zgłoszenie sprzedaży auta pozwala na uniknięcie nieporozumień dotyczących odpowiedzialności za pojazd, w tym potencjalnych mandatów lub wezwań do zapłaty składki OC.
Zarówno zbycie, jak i nabycie pojazdu należy zgłosić we właściwym wydziale komunikacji lub za pośrednictwem platformy elektronicznej GOV.pl. Od stycznia 2021 roku obowiązuje 30-dniowy termin zgłoszenia sprzedaży auta. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować karą finansową od 200 do 1000 zł.
Kto zgłasza sprzedaż samochodu?
Za zgłoszenie sprzedaży samochodu odpowiedzialny jest dotychczasowy właściciel pojazdu. To on, na podstawie umowy kupna-sprzedaży, faktury VAT lub umowy darowizny, powinien dokonać zgłoszenia zbycia. Równocześnie nabywca pojazdu ma obowiązek zgłosić nabycie samochodu w tym samym terminie.
Obie strony transakcji powinny dopełnić formalności niezależnie od siebie, nawet jeśli druga strona już złożyła zgłoszenie. Dzięki temu zmiana własności zostaje zarejestrowana poprawnie, a żaden z uczestników transakcji nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zobowiązania dotyczące pojazdu po jego sprzedaży lub nabyciu.
Jakie są konsekwencje niedopełnienia obowiązku zgłoszenia?
Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia sprzedaży lub nabycia pojazdu wiąże się z poważnymi konsekwencjami finansowymi. Kara za brak zgłoszenia wynosi od 200 do nawet 1000 zł. Dodatkowo sprzedający, który nie zgłosi zbycia pojazdu, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za wykroczenia popełnione przez nowego właściciela, a także za ewentualne nieopłacenie składki OC.
Nieprzekazanie informacji o sprzedaży auta może skutkować także problemami z ubezpieczycielem, który będzie domagał się zapłaty składki od poprzedniego właściciela. Obowiązek zgłoszenia chroni obie strony przed nieprzyjemnościami oraz dodatkowymi kosztami wynikającymi z nieprawidłowego obiegu dokumentów.
Termin zgłoszenia sprzedaży auta
Obowiązujące przepisy nakładają na właścicieli pojazdów obowiązek zgłoszenia zbycia lub nabycia auta w ciągu 30 dni od podpisania umowy. Termin ten liczy się od dnia zawarcia umowy kupna-sprzedaży, przekazania darowizny lub wystawienia faktury VAT. Przekroczenie wyznaczonego terminu może skutkować nałożeniem kary finansowej.
Warto pamiętać, że zgłoszenie powinno być dokonane niezależnie od tego, czy pojazd zarejestrowany był na osobę fizyczną, czy firmę. Termin zgłoszenia dotyczy zarówno zbywców, jak i nabywców, dlatego obie strony są zobowiązane do dołożenia wszelkich starań, aby dopełnić formalności w odpowiednim czasie.
Jakie zmiany wprowadzono w 2021 roku?
Od stycznia 2021 roku nastąpiła istotna zmiana w zakresie terminu zgłoszenia. Wcześniej, z powodu pandemii COVID-19, obowiązywał wydłużony okres 180 dni na zgłoszenie sprzedaży lub nabycia pojazdu. Od nowego roku powrócono do bardziej restrykcyjnych przepisów i ponownie obowiązuje 30-dniowy termin.
Zmiana ta miała na celu usprawnienie procesu aktualizacji danych w rejestrach pojazdów oraz zmniejszenie ryzyka nieprawidłowej rejestracji właścicieli. Od początku 2021 roku z e-usługi zgłoszenia sprzedaży auta skorzystano niemal 56 tysięcy razy, co świadczy o rosnącej popularności tej formy załatwiania spraw urzędowych.
Do końca 2020 roku termin zgłaszania sprzedaży lub nabycia pojazdu był wydłużony do 180 dni, a od stycznia 2021 roku ponownie obowiązuje 30-dniowy termin.
Wymagane dokumenty do zgłoszenia
Aby prawidłowo przeprowadzić zgłoszenie sprzedaży auta przez Internet, należy przygotować odpowiednie dokumenty oraz informacje dotyczące pojazdu i stron transakcji. Kluczowe są: umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny lub faktura VAT, na podstawie których dokonuje się zmiany własności samochodu. Bez tych dokumentów zgłoszenie nie będzie mogło zostać zatwierdzone przez urząd.
Podczas wypełniania formularza online konieczne będzie również podanie danych pojazdu, takich jak numer VIN, marka, model oraz numer rejestracyjny. Warto wcześniej przygotować także dane kontaktowe sprzedawcy i nabywcy, aby proces przebiegł sprawnie.
Jakie dane pojazdu są potrzebne?
W procesie zgłoszenia sprzedaży auta wymagane jest podanie szczegółowych informacji dotyczących pojazdu. Są one niezbędne do zidentyfikowania samochodu w systemie rejestracji pojazdów oraz prawidłowego przypisania nowego właściciela.
Do zgłoszenia niezbędne będą następujące dane pojazdu:
- Numer VIN – unikalny numer identyfikacyjny pojazdu,
- Numer rejestracyjny – aktualny numer tablicy rejestracyjnej,
- Marka i model pojazdu,
- Typ pojazdu (np. osobowy, ciężarowy),
- Rok produkcji,
- Dane dotyczące aktualnego właściciela i nabywcy.
Przygotowanie tych danych przyspieszy proces zgłoszenia i pozwoli uniknąć błędów formalnych.
Profil zaufany i e-usługa na GOV.pl
Do zgłoszenia sprzedaży auta przez Internet konieczne jest posiadanie profilu zaufanego. Jest to narzędzie umożliwiające potwierdzanie tożsamości online i składanie wniosków elektronicznych do urzędów. Profil zaufany można założyć bezpłatnie przez Internet na portalu GOV.pl lub za pośrednictwem bankowości elektronicznej.
Usługa zgłoszenia sprzedaży auta dostępna jest w zakładce „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” na portalu GOV.pl. Wypełnienie elektronicznego formularza i potwierdzenie go profilem zaufanym pozwala na natychmiastowe zarejestrowanie zgłoszenia w systemie urzędu, bez konieczności osobistej wizyty w wydziale komunikacji.
Proces zgłoszenia online krok po kroku
Cała procedura online została zaprojektowana tak, aby była maksymalnie uproszczona i intuicyjna. Dzięki temu nawet osoby nieposiadające doświadczenia w załatwianiu spraw urzędowych przez Internet mogą sprawnie przeprowadzić zgłoszenie sprzedaży pojazdu. W 2020 roku z tej e-usługi skorzystano ponad 601 tysięcy razy, co potwierdza jej skuteczność i rosnącą popularność.
Aby poprawnie zgłosić sprzedaż samochodu online, należy wykonać następujące kroki:
- Zalogować się na portalu GOV.pl za pomocą profilu zaufanego,
- Wybrać usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu„,
- Wypełnić formularz, podając wymagane dane pojazdu, dane sprzedawcy i nabywcy,
- Załączyć skan lub zdjęcie umowy kupna-sprzedaży, faktury VAT lub umowy darowizny,
- Przesłać zgłoszenie i pobrać potwierdzenie przedłożenia zgłoszenia,
- W razie potrzeby – wydrukować potwierdzenie lub zapisać je w aplikacji mObywatel.
Po poprawnym złożeniu zgłoszenia nie trzeba już pojawiać się w urzędzie, a zmiana własności zostaje zarejestrowana automatycznie.
Jak założyć profil zaufany?
Aby korzystać z e-usług administracji publicznej, niezbędne jest posiadanie profilu zaufanego. Założenie profilu jest całkowicie bezpłatne i dostępne online. Możesz to zrobić na dwa sposoby – przez bankowość elektroniczną lub bezpośrednio na stronie GOV.pl.
Podczas rejestracji profilu zaufanego wymagane jest potwierdzenie tożsamości, które odbywa się elektronicznie lub w wybranym urzędzie (jeśli nie korzystasz z bankowości elektronicznej). Po założeniu konta możesz korzystać z usług takich jak zgłoszenie sprzedaży pojazdu, rejestracja auta czy zmiana adresu zameldowania.
Gdzie zgłosić sprzedaż auta?
Zgłoszenie sprzedaży auta można zrealizować na kilka sposobów. Najwygodniejszą i najszybszą metodą jest zgłoszenie online przez platformę GOV.pl. W przypadku braku dostępu do Internetu istnieje również możliwość osobistego zgłoszenia w urzędzie.
Właściwym miejscem do zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu jest wydział komunikacji w starostwie powiatowym, urzędzie miasta na prawach powiatu lub urzędzie dzielnicy (w większych miastach). W przypadku sprzedaży auta, informacje o transakcji warto przekazać także swojemu ubezpieczycielowi, aby uniknąć podwójnego naliczania składki OC.
Usługa zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu jest dostępna na portalu GOV.pl, a proces zgłoszenia obejmuje kilka prostych kroków, w tym logowanie, wybór usługi i wypełnienie formularza.
Co warto zapamietać?:
- Procedura zgłoszenia sprzedaży auta online jest bezpłatna i wymaga jedynie profilu zaufanego oraz dostępu do Internetu.
- Obowiązuje 30-dniowy termin na zgłoszenie zbycia lub nabycia pojazdu, a niedopełnienie tego obowiązku grozi karą finansową od 200 do 1000 zł.
- Właściciel pojazdu jest odpowiedzialny za zgłoszenie sprzedaży, a nabywca musi zgłosić nabycie w tym samym terminie.
- Do zgłoszenia wymagane są dokumenty takie jak umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT oraz dane pojazdu (numer VIN, rejestracyjny, marka, model).
- Usługa zgłoszenia dostępna jest na portalu GOV.pl, gdzie można zrealizować cały proces online, co znacząco przyspiesza formalności.
